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信息公开管理办法 HZYM-GO-003惠州市圆梦助学促进会 信息公开管理办法 (本办法于二○二一年五月八日理事会表决通过) 第一条 为增强本会透明度,提高公信力,依照《中华人民共和国慈善法》《社会团体登记管理条例》《慈善组织信息公开办法》及本会《章程》、相关法律法规,制定本办法。 第二条 本会信息公开遵循下列基本原则: (一)及时准确原则。及时公开相关信息,并确保信息真实、准确和有效。 (二)方便获取原则。保障捐赠人、社会公众及有关单位能够方便、完整地查阅和获取公开的信息。 (三)规范有序原则。规范信息公开工作流程,明确信息公开责任主体,确保信息公开工作规范、有序,保持常态性、动态性。 (四)公开为原则,不公开为特例。公开信息危及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息以及捐赠人、志愿者、受益人、慈善信托的委托人不同意公开的姓名、住所、通讯方式等信息,不得公开。不予公开的信息,应当接受政府有关部门的依法监督检查。 第三条 本会信息公开内容包括:本会基本信息、募捐项目及活动信息、接受捐赠信息、捐赠款物使用信息、财务信息及必要的日常动态信息等。其中: (一)本会基本信息,包括机构基本情况(机构名称、章程、成立时间、机构宗旨和业务范围、组织架构、会员名单、办公地址、工作电话等);相关管理制度、年报情况、重要关联方;出国(境)经费、车辆购置及运行费用、招待费用、差旅费用的标准,处理投诉的联系人及联系方式等。 (二)捐赠项目及活动信息,包括捐赠组织名称、备案的捐赠方案、联系方式、捐赠信息查询方法等。 (三)接受捐赠信息,包括接受捐赠款物时间、捐赠来源、接受捐赠款物性质(定向捐赠或非定向捐赠)、接受捐赠款物内容(捐赠类型、捐赠数额),以及是否开具捐赠收据等。 (四)捐赠款物使用信息,包括受益对象、受益地区、捐赠款物拨付和使用的时间和数额、捐赠活动和项目成本、捐助效果(图片、数字、文字说明)等。在捐赠款物使用过程中计划有调整的,要及时公布调整后的计划。捐赠款物在实际捐赠过程中有剩余的,应按相关规定及时公布剩余款物的处理方案和款物去向。 (五)财务信息,包括年度审计报告、收支明细、资金捐赠拨付信息等。 (六)志愿活动信息,包括活动介绍、时间、地点、志愿者招募条件及在志愿服务过程中可能发生的风险等。 (七)日常动态信息,包括内部招投标和物资采购情况、主要工作人员变动情况、工作动态情况等。 第四条 办公室负责信息公开和本会重大活动新闻动态的更新,统筹信息公开工作,定期督促提醒各部门及时提供信息公开资料。 第五条 信息公开方式除了在本会官网www.yuanmenghz.com或微信公众号YMZXCJH发布,并按相关要求在全国慈善信息公开平台(慈善中国)官网cszg.mca.gov.cn进行信息公开,也可根据实际采取新闻通报会、大众媒体(电视、报纸、电台、杂志等)公告、定期邮寄信件或发送电子邮件及其他可行方式。 第六条 法律法规及规章对信息公开方式另有规定的,依照其规定执行。 第七条 本办法由惠州市圆梦助学促进会理事会制定和解释。 第八条 本办法自2021年5月8日起施行。 二○二一年五月八日 |
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